Missão de assistência técnica prestada pelo Ministério da Administração Pública e Reforma Estadual de Burkina Faso para o Ministério da Função Pública, Trabalho e Segurança Social no Burundi, a fim de:

1. Compartilhe a experiência do Burkina Faso sobre arquivamento e segurança digital; e
2. Ajude o Burundi a desenvolver um roteiro para o arquivamento eletrônico dos arquivos de casos dos servidores públicos dentro de 5 anos.

Este projeto faz parte do Programa Nacional de Reforma da Administração (PNRA). O objetivo geral é aumentar o desempenho da Administração do Burundi. O sistema de arquivamento realmente irá melhorar a gravação de arquivos e também permitir que eles sejam tratados com mais rapidez. O projeto também permitirá ao país avançar com a automatização da gestão dos recursos humanos e melhorar a qualidade dos serviços prestados aos cidadãos. Mais precisamente, o sistema permitirá registrar 50 arquivos ao mesmo tempo em um sistema de gerenciamento de arquivos, em cerca de 10 minutos. Os servidores públicos também poderão acessar on-line em todos os arquivos usando sua própria senha.

O projeto foi implementado em 2013, através da colaboração com o Ministério da Administração Pública e Reforma do Estado, Burkina Faso, que enviou dois especialistas neste campo e com o apoio do PNUD.

A colaboração entre esses parceiros levou à consecução dos objetivos. A parceria criada por este acordo possibilitou a transferência de conhecimentos e práticas fundamentais para contribuir para a reforma da administração pública nacional no Burundi.

Conquistas:

• Criação de um roteiro para o arquivamento eletrônico dentro de 5 anos validado pelo Ministério da Função Pública, Trabalho e Segurança Social;
• Permita funcionários públicos burundeses para armazenar e acessar mais rapidamente recursos que são cruciais para a execução da missão e serviços do estado.

Detalhes do contato:
Ministério da Administração Pública e Reforma do Estado
Ministro: Soungalo Ouattara
BP 7006
Ouagadougou
Burkina Faso